投标邀请函

广州美术学院附属中等美术学校（简称广州美术学院附中）艺术设计实训室设备采购项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、采购项目编号:2014-1202

二、采购项目名称:广州美术学院附中工艺美术实训室设备采购项目

三、采购预算:20万元

四、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求)

1、采购货物:（具体需求见用户需求书）

2、本项目不接受备选方案。

五、投标供应商资格:

1.具有独立承担民事责任能力且已报名并获取本项目招标文件的、在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具有合法企业工商营业执照和税务登记证（提供营业执照复印件）;具有相关经营范围的法人或其他组织。

2.近两年来，在经营活动中无严重违法记录，提供书面承诺;

3.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

4.本项目不接受联合体投标。

六、投标截止时间:2014年12月19日17:30

七、投标文件递交地点:广州市昌岗东路257号广州美术学院附中北楼304室

八、联系人:梁老师，电话:84017852
　

用户需求书

一、   采购项目技术规格、参数及要求:

注:投标报价含运输、搬运、安装费用、税金等，按招标方约定时间、地点交货。

产品说明

二、采购项目的商务需求

1、  交货方式

1.1    交货地点:广州美术学院附中宝岗校区

1.2   交货时间:签订合同后 20天内

2、  采购预算:

本项目采购预算为  20万  元整，投标人报价不得超过采购预算，否则投标无效。

3、  包装要求

3.1         中标人运输的所有货物要符合有关标准规定的具有适合长途运输、多次搬运和装卸的坚固包装。包装应按设备特点，按需要分别加上防潮、防雹、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵采购人实验室。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。

3.2         每件包装箱内，应附有装箱单、合格证、产品出厂质量合格证明书、技术说明。

3.3         凡由于中标人在合同供货设备就位前使货物遭到损坏或丢失时，中标人均应负责及时修理、更换或赔偿。

4、  发运货物时随机技术资料要求:

4.1         操作手册、使用说明、维修保养手册;

4.2         备品备件清单（含规格型号和制造厂家）;

4.3         设备出厂检验报告及合格证。

4.4         符合国家规定的验收标准、厂方标准及验收手册。

5、  技术培训

5.1         应提供完整的培训计划和方案，列明培训人员数量、达到的水平等，培训内容包括设备的操作、日常维修、简单故障的识别及排除等。培训所需全部费用均由中标人支付。

5.2         中标人负责采购人使用人员的使用操作技术及维护技术的培训。

6、  安装调试

6.1         合同生效后一周内，中标人应提供安装条件，否则由此造成的延期由中标人负责。

6.2         设备到达采购人实验室后，中标人应在72小时内派技术人员到达现场，在双方人员在场的情况下，开箱清点货物，组织安装、调试并对安装调试错误所导致的设备损坏承担全部赔偿责任，并承担因此发生的一切费用。

7、  验收方式

7.1       货物按就高不就低的原则进行验收。如果招标标准高于国家标准的按照招标标准验收，如果招标标准低于国家标准的按国家标准验收，如果没有国家标准的按行业标准验收，货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

7.2       货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。

7.3         设备到货并经中标人技术人员安装后，按合同技术要求进行质量验收。采购人有权委托中国有资格的单位对上述设备进行校准或检验。

7.4         只有当下列条件也满足时，设备验收合格:

7.4.1        设备技术参数与该技术标书一致，试运行期间性能指标达到或超过规定的标准。

7.4.2          在性能测试和试运行期间所暴露的问题已获得令采购人完全满意的解决。

7.4.3          技术规范要求中提到的技术资料、工具、备件等已经按规定的数量移交完毕。

7.5         采购人组成验收小组按招标文件中规定的技术标准（不得低于国家标准）进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。

7.6         当出现不合格产品时，供应商要无条件更换合格产品，不接受任何形式的降格处理。

7.7       设备验收合格后双方签定书面文件认可。

8、付款方式和条件

1、乙方货物安装调试完毕并经双方对货物进行验收合格后，开具全额销售发票给甲方，甲方在十个工作日内完成办理财政直接支付申请手续，付款按国库直接支付的有关规定办理，支付合同总价的95%，合同总价的5%留作质保金;

2、乙方在保修期间能履行保修条款及服务承诺，保修期满，甲方即不计利息返还其保修保证金5%。

9.质量保证:

9.1         所有货物保修期为3年，乙方提供免费3年上门保修服务和系统维护，保修期自甲乙双方代表在货物安装调试后的验收证明文件上签字之日起计算。

9.2         质保期内，如货物或零部件因质量原因出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。

9.3         在保修期内，如货品非因甲方的人为原因而出现的问题由乙方负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。

9.4         保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但非乙方责任的人为因素、自然因素（如火灾、雷击等）造成的故障除外。

9.5         货物故障报修的响应时间为2小时，且在8小时（连同前面时间计算）内处理完毕。规定时间内未处理完毕的，乙方在24小时内提供不低于同等档次货物供用户使用至故障货物能正常使用为止。

9.6         保修期间，同一硬件一个月内连续2次出现同一故障，乙方须无偿更换同一档次货物。

三、评分标准

   必须满足设备的技术参数，规格型号等要求，进行综合评定，满分为100分。

评标方法:

1、价格得分:价格得分＝（评标基准价÷有效投标价）×70

2、评标基准价＝实质响应招标文件要求的投标最低报价

3、售后服务及承诺、其他优惠条件得分根据有效投标人的相应内容综合比较评定。

　合同书格式

注:本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。

甲　　方:　广州美术学院附属中等美术学校　　

电　　话:　　　　　　　　传　　真:　　　　　　　　地　　址:　　　　　　　　　　

乙　　方:　　　　　　　　　　

电　　话:　　　　　　　　传　　真:　　　　　　　　地　　址:　　　　　　　　　　

项目名称:　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　采购编号:　　　　　　　　　　

根据               项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》以及本次招标的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

一、              货物内容

合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。

注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。

二、              合同金额

              合同金额为（大写）:_________________元（￥_______________元）人民币。

三、              产品要求

收到中标通知书后10个日历天内提供符合要求的产品，在中国境内可依常规安全合法使用。

四、              交货期、交货方式及交货地点

1.      交货期:

2.      交货方式:

3.      交货地点:

五、              付款方式

全部设备安装完毕，验收合格后十五个工作日内支付合同总价的95%，合同总价的5%留做质保金，验收合格满一年后，十个工作日内无息支付。

六、              质保期及售后服务要求

1.      本合同的质量保证期（简称“质保期”）为   年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退及合同约定的其它事项，期满后可同时提供终身(免费)维修保养服务。

2.      质保期内，如设备或零部件因质量原因出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。

3.      对甲方的服务通知，乙方在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。

七、              安装与调试

1.      乙方必须依照招标文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。

2．     验收时交付产品必须完全符合招标文件中技术规格、参数及要求;保修期自双方验收合格之日起计算。

八、              其它

1.      本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.      在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

3.      如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

4.      除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

九、              合同生效

1.      本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

2.      合同一式    份。

甲方（盖章）:广州美术学院附属中等美术学校             乙方（盖章）:

代表:

经办人:                             代表:

签定地点:

签定日期:　　　年　　月　　日            签定日期:　　　年　　月　　日

                                          开户名称:

                                          银行帐号:

                                          开户 行:

投标文件

（正本/副本）

采购项目名称:

投标供应商名称:               

日期:             年      月      日

报价一览表

采购项目名称:　

注:1.此表总报价是所有需采购人支付的金额总数，包括《用户需求书》要求的全部内容。

2.总报价中必须包含购置、安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。

投标供应商名称（盖章）:                       

日期:   年   月   日

    售后服务方案

售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据《用户需求书》的要求（格式自定）

1.免费保修期;

2.应急维修时间安排;

3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员（包括厂商认证工程师等人员）;

4.维修服务收费标准;

5.制造商的技术支持;

6.其它服务承诺。

广州美术学院附属中等美术学校艺术设计实训室设备采购项目招标文件 2014-1202.doc